Co to jest biznes plan i jego rola?

Biznes plan jest dokumentem całościowym. Zawsze jest to plan długofalowy. Jest to plan działalności organizacji gospodarczej albo też zrealizowania przedsięwzięcia gospodarczego. Sporządza się go w oparciu o kompleksową ocenę sytuacji strategicznej firmy. W planie zawarte są cele organizacji, sposób osiągnięcia tych celów, a, także zasoby, dzięki, którym te cele można osiągnąć.

Ważna rola biznesplanu

Biznes plan jest narzędziem, które jasno i czytelnie przedstawia i wyjaśnia cele oraz strategie działania firmy. Dzięki biznes planowi można przygotować i przeprowadzić przedsięwzięcia oraz pozwala on na pozyskanie środków finansowych od inwestorów oraz banków. Biznes plan jest sposobem na to, by dowiedzieć się, czy firma, która powstaje, ma jakiekolwiek szanse na polskim rynku. Czy więcej jest szans, a może znacznie więcej jest ryzyka w danym przedsięwzięciu? Tego można dowiedzieć się tylko wtedy, kiedy zdecydujemy się na stworzenie profesjonalnego biznes planu, ze wszystkimi elementami jego budowy dokładnie opracowanymi.

Biznes plany są przygotowywane przez kierownictwo firmy lub grupę analityczną w danej organizacji. Można oczywiście korzystać z pomocy konsultantów w tym zakresie, którzy specjalizują się w tworzeniu biznes planu. Biznes plan można przygotowywać na różne okresy. Bliski horyzont planistyczny zawiera powstanie biznes planu na okres do 2 lat, a z kolei horyzont perspektywiczny to powstanie biznes planu, który będzie aktualny przez od 2 do 10 lat.

W Polsce ze względu na liczne zmiany prawne, społeczne, technologiczne, nie opłaca się tworzyć biznes planów na więcej niż 3 lata, ponieważ są małe szanse, że taki plan sprawdzi się w praktyce. Jeśli chodzi o horyzont perspektywiczny, czyli plany na więcej niż 2 lata, lepiej postawić na koncepcję foresightu strategicznego. Biznes plany tworzy się nie tylko wtedy, kiedy powstaje dane przedsiębiorstwo. Można tworzyć biznes plan dla już istniejącej firmy, która przechodzi znaczne zmiany. Można też stworzyć biznes plan dla banku z dogłębną analizą finansową.

Pierwszy krok do biznesu

Biznes plan to tak naprawdę pierwsza próba planowania strategicznego. Przedsiębiorca ma używać biznes planu jako swego rodzaju narzędzia do kierowania firmą w kilku następnych latach. Plan zawsze ma ustalać etapy działania oraz procesy, jakie mają prowadzić firmę przez dany okres. To, że napiszemy biznes plan wcale nie oznacza, że nie będzie żadnych problemów. Niemniej jednak przemyślany plan daje szansę przewidywania sytuacji kryzysowych i wyprzedzającego szukania rozwiązań.

Dobrze skonstruowany plan może pomóc w uniknięciu jakichkolwiek problemów. Biznes plan może być stosowany po to, by opracować i dokumentować kamienie milowe na biznesowej ścieżce do osiągnięcia sukcesu. Na pewno warto pisać biznes plan. A pisze się go w oparciu o ustalony ogólny wzór pisania biznes planu, który ułatwia jego stworzenie i pozwala trzymać się zasad. W biznes planie nie można zapomnieć o żadnym elemencie prowadzenia przedsiębiorstwa, bo ma on oceniać przedsiębiorstwo w całości i przeanalizować wszelkie możliwości zysków i strat.